Maatwerk software en app ontwikkeling voor een veilige sportorganisatie
ImperCode ontwikkelde voor Sport op Maat een maatwerk softwareoplossing en mobiele applicatie gericht op informatieveiligheid, privacy en automatisering van sportdeelname.
Probleem vaststellen
De uitdaging
Sport op Maat maakte gebruik van het systeem SportOffice voor registratie en administratie. SportOffice, is in de begin jaren van ImperCode ontwikkeld. Door jaren van uitbreidingen en updates voldeed het systeem niet langer aan moderne eisen op het gebied van:
- Informatieveiligheid
- Privacywetgeving
- Onderhoudbaarheid
- Stabiliteit
Daarnaast was het verwerken van (pas)foto’s van studenten niet langer toegestaan, wat directe impact had op de bestaande werkwijze.
De oplossing
ImperCode ontwikkelde een toekomstbestendige softwarearchitectuur, waarbij het bestaande systeem tijdelijk werd ondersteund en parallel een nieuw systeem werd opgebouwd.
Deze aanpak zorgde voor:
Voldoen aan privacywetgeving
Continuïteit voor medewerkers
Beperking van risico’s
Gefaseerde aanpak voor een toekomstbestendig systeem
Onderhoud bestaand systeem (SportOffice)
24/7 ondersteuning voor medewerkers
Wekelijkse controle van logbestanden
Maandelijkse tests en bugfixes
Geen nieuwe functionaliteiten
Fase 1: Mobiele applicatie voor studenten
In fase 1 ontwikkelde ImperCode een privacyvriendelijke mobiele applicatie die de fysieke stempelkaart verving.
Belangrijke kenmerken:
Geen opslag van foto’s
Ondersteuning voor iOS en Android
Offline werking met synchronisatie
Volledig geautomatiseerde presentieregistratie
QR-code in- en uitchecksysteem
De applicatie maakt gebruik van QR-codes voor aanwezigheidregistratie:
- Inchecken via QR-code bij de clinic
- Automatische verwerking van aanwezigheid
- Uitchecken met directe puntregistratie
Dit minimaliseert handmatige administratie en foutgevoeligheid.
Fase 2: Nieuw medewerkerssysteem
In fase 2 wordt een volledig nieuw systeem ontwikkeld voor medewerkers van het Sportbureau, met focus op:
- Informatieveiligheid
- Onderhoudbare architectuur
- Schaalbaarheid
- Gebruiksvriendelijk ontwerp
Medewerkers zijn actief betrokken via test- en acceptatieomgevingen en vaste feedbackmomenten.
Belangrijkste functionaliteiten
Puntentelling en voortgang
Jaarplanning en sportblokken
Inschrijving voor clinics
Single Sign-On via SURFconext
QR-code generatie per clinic
Meldingen en mededelingen
Uitgebreide logging
Offline en online ondersteuning
Het resultaat
Verbeterde privacybescherming
Volledig geautomatiseerde presentieregistratie
Minder administratieve handelingen
Stabiele overgang van oud naar nieuw systeem
Basis voor verdere digitalisering
Onze rol
ImperCode was en is verantwoordelijk voor:
Technisch advies
Softwarearchitectuur
Ontwikkeling van app en systemen
Borging van veiligheid en onderhoudbaarheid
De wereld van morgen begint nu
Ook een maatwerk softwareoplossing nodig? Of een demo voor Sport op Maat?
Wij helpen organisaties met veilige, schaalbare en toekomstbestendige software.